Selbstorganisation und Zeitmanagement

Fach- und Führungskräfte entscheiden täglich in einer Vielzahl von Projekten über die Planung ihrer kurz und langfristig erforderlichen Aktivitäten. Die Kunst des Zeit- und Selbstmanagements besteht darin, auch bei sich ständig ändernden Bedingungen, den Überblick zu behalten und mit einer Mischung aus Kreativität und Problemlösungskompetenz zu agieren.

Ausgehend von Erkenntnissen der aktuellen Lern- und Gedächtnispsychologie lernen Sie im Seminar den „Getting-things-done“-Ansatz des Bestseller-Autors David Allen kennen, der grundlegende Methoden anbietet, die Sie auf Ihre individuellen Herausforderungen übertragen können. Mit diesem Ansatz und weiteren Techniken des Selbstmanagements schärfen Sie Ihren Blick für das Wesentliche und gelangen zu einer gelassenen und konzentrierten Aufmerksamkeit.

Ziel der Weiterbildung

In diesem Seminar für Zeit- und Selbstmanagement lernen Sie, wie Sie Ihre Aktivitäten effizienter planen und ausführen können, indem Sie Methoden des Zeitmanagements anwenden.  

Sie erhalten wertvolle Tipps, wie Sie den Überblick über Ihre laufenden Projekte behalten und Ihre Prioritäten angemessen festlegen.

Sie erfahren, wie Sie sich durch die Delegation von Aufgaben Freiräume für das Wesentliche schaffen und damit unnötigen Stress reduzieren und gleichzeitig Ihre Leistungsfähigkeit und Energie steigern können. 

Methoden:

Vortrag, Gruppendiskussionen, Übungen, Einzel- und Gruppenarbeit, Fallbeispiele, Checklisten

Tag 1: 7. März 2025 (halbtägig live-online)
8.30  bis 12.30 Uhr 

• Bedeutung der Zeit/Assoziationen/Zielsetzung
• Maxime des Zeitmanagements und Theorie-Input Motivationspsychologie
• von der Feldarbeit über die Gutenberg-Galaxis bis ins Global Village
• Was bedeutet Konzentration?
• das Dreispeichermodell des Gedächtnisses nach Atkinson/Shiffrin
• der „Getting-things-done“-Ansatz von David Allen
• Transferauftrag zur Vorbereitung für den Präsenztag

Tag 2: 21. März 2025 (ganztägig in Präsenz)
8.30 bis 16.30 Uhr

• Aktiv werden 
• die eigene Zeitplanung optimieren
• Angemessenheit, Zeitdruck und Plan B
• die richtigen Ziele setzen – das SMART-Prinzip
• Optimierung des eigenen Arbeitsplatzes
• Tages-, Wochen- und Monatsplanung
• Umgang mit Kalender und digitaler Zeitplanung
• Wie beginne und wie beende ich meinen Tag?
• Auswirkungen der persönlichen Leistungskurve
• Planung der „ruhigen Stunde“
• Was ist bei einer Delegation zu beachten?
• Tipps für mehr Motivation (lindert „Aufschieberitis“)