Meetings: wirksam und zielgerichtet

Optimale Meetings – mehr Effektivität im Team

Meetings: Auf der einen Seite sind sie bestens geeignet, um im Team Lösungen zu finden oder Projekte zu besprechen. Auf der anderen Seite kosten sie Zeit, Nerven und Geld.
Mit den 4 Phasen von Zach Davis können Sie Ihre Meetings effektiv verbessern und durch eine sinnvolle Struktur echten Mehrwert schaffen:
1. Phase 1: Kommunikationskultur und Umsetzungsklima fördern
2. Phase 2: Das Unternehmen als soziales System
3. Phase 3: Ihr Team als Funktionssystem
4. Phase 4: Die Subsysteme des Unternehmens

Ziel der Weiterbildung

Sie machen sich bewusst, welche Zielsetzung Sie mit welchem Meeting am besten erreichen können, und Sie durchlaufen praktisch dessen Realisierungsphasen. Dabei geht es um richtige/n Benennung, Teilnehmerkreis, Zielsetzung, Kommunikationskultur und Umsetzung.

Methodik
Der Online Kurs besteht aus 20 Kapiteln mit einer Gesamtdauer von 1:01 Stunden. Sie können die Kapitel in Ihrem eigenen Tempo und in der von Ihnen gewünschten Reihenfolge bearbeiten, völlig zeit- und ortsunabhängig.

Referent
Zach Davis, Peoplebuilding

Phase 1- Einführung: Nutzen, Kosten und Meetingitis
Phase 1- Meetings vorbereiten: Ziele, Einladung und Agenda
Phase 1- Meetings durchführen: Spielregeln, Handynutzung, EIL-Systematik und Visualisierung
Phase 1- Meetings nachbereiten: Protokoll und Umsetzung
Fazit: Phase 1- Kommunikationskultur und Umsetzungsklima fördern

Phase 2- Einführung: Das Unternehmen als soziales System
Phase 2- Meetings vorbereiten: Sachziele, Klimaziele, Einladung (wer, wann, wo) und Agenda (Bestimmung vs. Mitbestimmung)
Phase 2- Meetings durchführen: Moderation, Gruppenbrainstorming, EGAL Methode, Informationen präsentieren, Lösungen erarbeiten und Agenda visualisieren
Phase 2- Meetings nachbereiten: Das WWW-Protokoll
Fazit: Phase 2- Von Affen und Bananen

Phase 3- Einführung: Das Team als Funktionssystem
Phase 3- Meetings vorbereiten: wiederkehrende Ziele, welche Uhrzeit und pünktliches Ende
Phase 3- Meetings durchführen: Konflikte, Entscheidungsmoderation, EIL-Information vs. Vorab-Information und Gruppenphasen
Phase 3- Meetings nachbereiten: Protokoll und gemeinsame To Do-Liste
Fazit: Phase 3- Kommunikationskultur und Umsetzungsdisziplin vorleben

Phase 4- Einführung: Die Subsysteme des Unternehmens
Phase 4- Meetings vorbereiten: SMARTE-Ziele, Videokonferenz und "Sonstiges"
Phase 4- Meetings durchführen: Bilder, Lösungen erarbeiten und Prozesse modellieren
Phase 4- Meetings nachbereiten: Protokoll, Über- und Unterperformer, Lob und Feedback
Fazit: Phase 4- Die Faktoren des positiven Klimas