Hybrides Projektmanagement

Projektmanagement hat sich in den letzten Jahren für viele Organisationen zu einer wichtigen Schlüsseldisziplin entwickelt. Die Wettbewerbssituation auf den Märkten hat die Anforderungen an Effizienz und Effektivität der Projektarbeit in die Höhe getrieben. Knappe Ressourcen sowie Abhängigkeiten zwischen den Projekten erfordern gezieltes Vorgehen.

Eine Antwort auf diese Entwicklung ist die Einführung von agilen Ansätzen wie Kanban, Timeboxing und Scrum. In der Praxis hat sich jedoch gezeigt, dass diese Methoden nicht immer zu zufriedenstellenden Ergebnissen führen. Daher werden immer häufiger hybride Ansätze gewählt, also eine Mischform aus klassischem und agilem Projektmanagement. Dies hat Auswirkungen auf alle Projektleiter sowie Fach- und Führungskräfte in den Organisationen, auch in Projekten außerhalb der IT.

Sie erhalten zunächst eine Einführung in die Geschichte klassischer und agiler Ansätze. Im Hauptteil stellt das Seminar unterschiedliche hybride Methoden zum Projektmanagement vor. Im Fokus steht dabei die gewinnbringende Implementierung hybrider Methoden im Arbeitsalltag. Hierzu werden in einer „Werkstatt zum hybriden Projektmanagement“ Ihre eigenen Fallbeispiele bearbeitet. Abschließend werden die gesammelten Erfahrungen ausgetauscht und ein Ausblick auf zukünftige Entwicklungen vom Dozenten wird aufgezeigt.

Ziel der Weiterbildung

Sie erhalten umfassende Einblicke in die aktuelle Situation und die Herausforderungen der Projektarbeit und erkennen, dass Projektmanagement der Schlüssel zum Erfolg ist. Sie lernen die verschiedenen Anwendungsbereiche, Prinzipien, Methoden und Werkzeuge des agilen Projektmanagements kennen, die sich in unterschiedlichen hybriden Frameworks wiederfinden. Dadurch erhalten Sie einen vollständigen Überblick über sowohl klassische als auch agile Projektmanagementmethoden. Sie reflektieren die Auswirkungen des hybriden Ansatzes auf alle beteiligten Personen (Projektleiter, Projektmitarbeiter, Führungskräfte) und erlernen Methoden, um diese Herausforderungen zu bewältigen. Abschließend sind Sie in der Lage, hybrides Projektmanagement gewinnbringend im Arbeitsalltag anzuwenden und zu steuern.

METHODIK
Kurzvorträge, Gruppenarbeiten, Diskussionsrunden, Fallbeispiele aus der Praxis, moderierte Diskussion

14. und 15. Oktober 2025
9:00 bis 12:00 und 13:00 bis 16:30 Uhr

• Aktuelle Situation und Herausforderungen in der Projektarbeit
• Kurze Wiederholung zu Projektmanagement sowie Grundlagen und Einführung
• Geschichte von klassischem (PSP, Terminplan, Kostenbetrachtung, Ressourcenmanagement), agilem (Kanban, Time Boxing, Scrum) und hybridem Projektmanagement
• Entwicklung von Projektdesign, -zielen, -vision und Strukturierung und Planung eines Projektes hinsichtlich Leistung/Terminen/Kosten/Ressourcen
• Entscheidungskriterien zur Anwendung hybrider Ansätze
• Projektorganisation mit Rollen und Verantwortungen wie Auftraggeber/Product Owner, Projektleiter/Scrum Master und Projektmitarbeiter/Entwicklungsteam
• Projektvorbereitung: Stakeholdermanagement, Umgang mit Risiken, Qualitätssicherung und Umgang mit Veränderungen im Projekt
• Hard Skills zur Projektsteuerung: Leistungsumfang, Aufwandsschätzung, Terminplanung, Kostenbetrachtung und Kennzahlen in Kombination mit Planning Poker, User Stories, Sprint Planning, Daily Scrum, Standup Meetings, Burn-up/-down Charts und Sprint Review
• Soft Skills zur Projektleitung: soziale Kompetenzen als Erfolgsfaktor (Selbstreflexion, Kommunikation, Teambildung, Führung, Konflikte, Verhandlung), Kaizen (kontinuierliches Lernen) und Retrospektiven
• Implementierung von hybriden Ansätzen (Rahmenbedingungen, Führung, Kultur, Qualifizierung, Roadmap)
• Aktuelle Trends im Projektmanagement, z.B. Multiprojektmanagement
• “Werkstatt hybrides Projektmanagement” mit Fällen der Teilnehmer