Instandhaltungskosten von Liegenschaften planen

Die Instandhaltung von Gebäuden ist eine der wichtigsten und kostenintensivsten Facility-Management-Aufgaben. Denn sie bewirkt, dass die Gebäude in einem guten Zustand bleiben, und ermöglicht eine ordnungsgemäße Nutzung. Dennoch befinden sich viele Bestandsgebäude in einem mangelhaften Zustand. Die Planung von Instandhaltungsbudgets wird häufig zu wenig beachtet. Um Gebäudeschäden und teure Folgekosten zu vermeiden, ist eine fundierte Instandhaltungskostenplanung- und Personal-Stellenplanung notwendig.

Ziel der Weiterbildung

Das Live-Online-Seminar zeigt auf, wie sich die notwendigen Budgets für die Instandhaltung von Liegenschaften ermitteln lassen. Die Teilnehmenden

• erfahren Möglichkeiten zur Budget- und Personalstellenplanung.
• erfahren, wie sie ihren Instandhaltungsbedarf feststellen, das Budget realistisch planen und welche Werkzeuge ihnen hierfür zur Verfügung stehen.
• erkennen, wie der Instandhaltungsbedarf von gebäudespezifischen Eigenschaften abhängt.
• wissen, wie sie ihren Instandhaltungsstau abschätzen können.
• lernen die „Praxisorientierte, adaptive Budgetierung von Instandhaltungsmaßnahmen“ (PABI-Verfahren) kennen und anwenden.
• können die Anzahl der notwendigen Personalstellen aus der Budgetberechnung ableiten.

Dabei werden neue Erkenntnisse und Handlungstipps aus der Validierung bisheriger Verfahren zur Planung von Instandhaltungen anhand von über 600 Liegenschaften mit mehr als 2 Mio. m² Nutzfläche präsentiert. Das konkrete Vorgehen zur Anwendung des PABI-Verfahrens und zur Ermittlung der Personalstellen gemäß der Richtlinie der German Facility Management Association „Ressourcenbemessung im Facility Management“ (GEFMA 270) wird anhand von Rechenbeispielen erläutert. Zur Anwendungsunterstützung wird ein Rechentool vorgestellt. Umfragen und Diskussionen in Kleingruppen ermöglichen einen intensiven Austausch untereinander.

Die Weiterbildung wird nach § 34c Abs. 2a GeWO i. V. mit § 15b Abs. 1 MaBV für Wohnimmobilienverwalter mit 2,5 Zeitstunden anerkannt.

09:15 - 12:00 Uhr, inkl. 15 Min. Pause

Verfahren zur Planung von Instandhaltungskosten

• Übersicht Budgetierungsverfahren und deren Vor- und Nachteile
• typische Stolpersteine bei der Kostenermittlung
• Instandhaltungsbedarf in Abhängigkeit von gebäudespezifischen Eigenschaften
• Erläuterung PABI-Verfahren

Berechnung des Instandhaltungsbudgets

• Welche Informationen sind notwendig und was tun, wenn diese nicht vorliegen?
• Rechenschritte zur Ermittlung der Instandhaltungsbudgets
• händische Berechnung eines konkreten Praxisbeispiels
• Ableitung der Personalstellen aus dem berechneten Budget
• Berechnung mit Hilfe von Excel-Tool