Fachwirt Facility Management (GEFMA)

Das Hauptbetätigungsfeld des Fachwirtes Facility Management (GEFMA) ist das Objektmanagement in der Nutzungsphase von Immobilien. Der Fachwirt Facility Management (GEFMA) ist in der Lage, Prozesse des Facility Managements (FM), vor allem des Objektmanagements, zu beschreiben und zu gestalten sowie auf der Grundlage einer FM-gerechten Prozessanalyse zu steuern und zu optimieren. Er verfügt über die Fähigkeit diesbezügliche Aufgaben zu erfüllen, Projekte mit Weitblick durchzuführen und dabei FM-Anforderungen in allen Lebenszyklusphasen von Immobilien zu beachten.

Als Branchenverband engagiert sich GEFMA Deutscher Verband für Facility Management e. V. seit vielen Jahren für qualifizierte Aus- und Weiterbildungsangebote im FM, gibt Orientierung bei der Wahl des am besten geeigneten Bildungsangebots und unterstützt Hochschulen und Bildungseinrichtungen bei der Positionierung ihres Leistungsangebots. Der GEFMA-Arbeitskreis Bildung und Wissen erarbeitet dazu Richtlinien für die qualifizierte Aus- und Weiterbildung im Facility Management für Studierende, Fachwirte und Servicekräfte.

Ziel der Weiterbildung

Die berufsbegleitende Ausbildung zum GEFMA-zertifizierten Fachwirt Facility Management erfolgt gemäß der Richtlinie GEFMA 620 und vermittelt

• grundlegende Anforderungen und Methoden im Facility Management
• Anforderungen und Prozesse im Objektmanagement
• Anwendung der Managementmethoden im Objektmanagement

Die kompakte Ausbildung zum Fachwirt Facility Management (GEFMA) an der TAE besteht aus sechs (zwei- bis viertägigen) Modulen mit insgesamt 18 Präsenztagen, eigenständigem Selbststudium, schriftlichen Teilprüfungen, einer praxisorientierten Projektarbeit, einem Fachgespräch und zwei mündlichen Prüfungen. Die Ausbildung umfasst insgesamt 500 Lehreinheiten à 45 Min. gemäß GEFMA-Richtlinie.

Hinweis
Das Seminar ist gemäß der Fortbildungsordnung der Ingenieurkammer Baden-Württemberg und der Ingenieurkammer-Bau NRW (mit 220 Unterrichtseinheiten) anerkannt. 

Präsenzmodule mit Workshop-Charakter und schriftlichen Prüfungen (Klausuren)
In den ersten fünf Modulen, die jeweils drei bis vier Tage dauern und Workshop-Charakter haben, werden konkrete Praxisprobleme bearbeitet, diskutiert und Erfahrungen ausgetauscht, um einen unmittelbaren Praxisbezug herzustellen. Außerdem können offene Fragen oder konkrete Problemstellungen gemeinsam bearbeitet werden. Nach jedem der ersten vier Module erfolgt am Beginn des darauffolgenden Moduls eine bewertete, schriftliche Teilprüfung (Dauer: 90 Min.). 
Gemäß GEFMA-Richtlinie beträgt der Zeitansatz für die Präsenzphasen (Module 1 bis 6) 220 Lehreinheiten à 45 Min.

Selbststudium – selbstgesteuertes Lernen durch flexible Selbstlernphasen
Zur eigenständigen Vor- und Nachbereitung werden begleitende Lernmittel (Print und Digital) eingesetzt, auf die im Rahmen der Module Bezug genommen wird. Selbst zu bearbeitende Aufgaben ermöglichen eine individuelle Kontrolle des Lernfortschritts. Die Lernmittel können zudem als Nachschlagewerke während der Ausbildung und darüber hinaus genutzt werden. Unterstützend steht den Teilnehmern eine webbasierte Arbeits- und Kommunikationsplattform (ILIAS) zur Verfügung. 
Gemäß GEFMA-Richtlinie beträgt der Zeitansatz für die kontrollierte Selbstlernzeit 180 Lehreinheiten à 45 Min.

Modul 1 – Mittwoch, 26.03. bis Freitag, 28.03.2025

Grundlagen, Werkzeuge und Methoden des Facility Managements (FM)
(Team Prof. Dr. Frank Ehrenheim)

• Mittwoch, 09.00 – ca. 20.00 Uhr
• Donnerstag, 08.00 – ca. 19.00 Uhr 
• Freitag, 08.00 – ca. 19.00 Uhr

jeweils inkl. Kaffee- (3 x 20 Min.) und Mittagspause (45 Min.)

• Begriffe und Bedeutung von FM
• FM als strategischer Ansatz
• Leistungsebenen von FM
• Lebenszyklus von Immobilien
• Rechtliche Grundlagen des FM
• Prozessorientierung im FM
• Managementprozesse im FM
• Digitale Transformation im FM
• Die Rolle und Kompetenz des Facility-/Gebäudemanagers
• Kundenorientierung und Kompetenz
• FM-Projekte planen und steuern
• Fallbeispiele zur Prozessoptimierung im FM 

Modul 2 – Mittwoch, 21.05. bis Freitag, 23.05.2025

Kaufmännisches Gebäudemanagement 
(Team Prof. Dr. Frank Ehrenheim)

• Mittwoch, 09.00 – ca. 20.00 Uhr
• Donnerstag, 08.00 – ca. 19.00 Uhr 
• Freitag, 08.00 – ca. 19.00 Uhr

jeweils inkl. Kaffee- (3 x 20 Min.) und Mittagspause (45 Min.)

• schriftliche Prüfung zu Modul 1
• Betriebswirtschaft für FM
• Externes und internes Rechnungswesen
• Kosten- und Leistungsrechnung im FM
• Lebenszykluskosten
• Controlling im FM
• Prozesskostenrechnung im FM
• Wirtschaftlichkeitsbetrachtung 
• Kennzahlensysteme und Benchmarking im FM
• Balanced Scorecard
• Vertragsmanagement
• Fallbeispiele zur Optimierung kaufmännischer Prozesse                       

Modul 3 – Mittwoch, 25.06. bis Freitag, 27.06.2025

Technisches Gebäudemanagement 
(Thomas Günther, Team Prof. Dr. Frank Ehrenheim)

• Mittwoch, 09.00 – ca. 20.00 Uhr
• Donnerstag, 09.00 – ca. 20.00 Uhr
• Freitag, 08.00 – ca. 19.00 Uhr 

jeweils inkl. Kaffee- (3 x 20 Min.) und Mittagspause (45 Min.)

• schriftliche Prüfung zu Modul 2
• Technische Leistungsbilder im FM
• Ver- und Entsorgungsprozesse von Immobilien
• Integrierte Planung technischer Anlagen
• Energiemanagement
• Betriebsführung und Unterhalt
• Instandhaltungsmanagement
• Dokumentation
• Fallbeispiele zur Optimierung technischer Prozesse

Modul 4 – Mittwoch, 17.09. bis Freitag, 19.09.2025

Infrastrukturelles Gebäudemanagement
(Dieter Kumpf, Team Prof. Dr. Frank Ehrenheim)

• Mittwoch, 09.00 – ca. 20.00 Uhr
• Donnerstag, 09.00 – ca. 20.00 Uhr
• Freitag, 08.00 – ca. 19.00 Uhr 

jeweils inkl. Kaffee- (3 x 20 Min.) und Mittagspause (45 Min.)

• schriftliche Prüfung zu Modul 3
• Grundlagen des Dienstleistungs-/Service-Managements
• Flächenmanagement als Basis des Gebäudemanagements (GM)
• Dienstleistungen im infrastrukturellen GM
• Gebäudereinigung im infrastrukturellen GM
• Verpflegungsdienste
• Sicherheitsdienste
• Ergebnisorientierte Leistungsverzeichnisse
• Vergabe von Dienstleistungen
• Systeme zur Qualitätssicherung

Fallbeispiele zur Optimierung infrastruktureller Prozesse

Modul 5 – Dienstag, 21.10. bis Freitag, 24.10.2025            

Handlungskompetenz, Prozessoptimierung, Projektarbeit

Dienstag, 21.10. und Mittwoch, 22.10.2025

Handlungskompetenz im FM
(Klaus Dettmer-Guttandin, Team Prof. Dr. Frank Ehrenheim)

• Dienstag, 09.00 – ca. 20.00 Uhr
• Mittwoch, 09.00 – ca. 20.00 Uhr

jeweils inkl. Kaffee- (3 x 20 Min.) und Mittagspause (45 Min.)

• schriftliche Prüfung zu Modul 4
• Fach- und Methodenkompetenz
• Persönliche und soziale Kompetenz
• Projektergebnisse präsentieren und verteidigen
• Sicheres und überzeugendes Auftreten 
• Konfliktmanagement
• Zeit- und Selbstmanagement

Donnerstag, 23.10.2025                     

Prozessoptimierung/Praxistransfer 
(Bert Götz)

• Donnerstag, 09.00 – ca. 20.00 Uhr
• jeweils inkl. Kaffee- (3 x 20 Min.) und Mittagspause (45 Min.)

Übungen zu den Handlungskompetenzen im FM und Fallstudien zur Prozessoptimierung und zum Projektmanagement

• Methoden im Projektmanagement
• Optimierung von FM-Prozessen
• Optimierungspotenziale überzeugend darstellen
• FM-spezifische Fallbeispiele
• Systematisches Vorgehen zur Erstellung der Projektarbeit

Freitag, 24.10.2025   

Themenfindung und Vorbereitung der Projektarbeiten 
(Prof. Dr. Wolfram Stephan, Bert Götz)

• Freitag, 08.00 – ca. 19.00 Uhr 

jeweils inkl. Kaffee- (3 x 20 Min.) und Mittagspause (45 Min.)

Zwischen dem fünften und sechsten Modul erstellen die Teilnehmer eine Projektarbeit. Der schriftliche Teil der Projektarbeit mit dem hierauf fußenden mündlichen Prüfungsteil ist eine zentrale Prüfungsleistung in der Fachwirtausbildung. Im Rahmen der Projektarbeit weisen die Teilnehmer nach, dass sie in der Lage sind, die während der Ausbildung angeeigneten Kenntnisse zur Lösung konkreter Fragestellungen aus der FM-Praxis einzusetzen und Lösungsstrategien zu entwickeln. Die Projektarbeit besteht aus einem interdisziplinären Projekt zum angewandten Facility-/Gebäude-Management. Ziel ist die Optimierung von FM-Prozessen.

Bearbeitung und Betreuung der Projektarbeit 

Für die selbstständige Bearbeitung haben die Teilnehmer zwischen dem fünften und sechsten Modul ca. 10 Wochen Zeit. Während dieser Zeit erhalten die Teilnehmer individuelle Betreuung und fachliche Anleitung per Web-Konferenz, E-Mail oder Telefon.

Gemäß der GEFMA-Richtlinie beträgt der Zeitansatz für die betreute Projektarbeit 100 Lehreinheiten à 45 Min.

Fachgespräch, mündliche Prüfungen

Das sechste und letzte Modul umfasst eine mündliche Prüfung, in der die Teilnehmer ihre Projektarbeit vorstellen und ein Fachgespräch dazu führen. Am zweiten Tag finden eine weitere mündliche Abschluss-Prüfung sowie ein Feedbackgespräch zur Ausbildung statt. 

Zum Fachgespräch und zur mündlichen Prüfung werden nur Teilnehmer zugelassen, die an den Modulen 1–5 teilgenommen, in den vier schriftlichen Teilprüfungen (Klausuren) insgesamt mindestens ausreichende Leistungen erreicht und eine eigene Projektarbeit abgegeben haben, die vom Träger angenommen wurde.

Modul 6 – Montag, 15.12. und Dienstag, 16.12.2025

Präsentation der Projektarbeit und Fachgespräch (mündliche Prüfung)

(Prof. Dr. Wolfram Stephan, Bert Götz)

• Montag, 09.00 – ca. 20.00 Uhr
• Dienstag, 08.00 – ca. 19.00 Uhr 

jeweils inkl. Kaffee- (3 x 20 Min.) und Mittagspause (45 Min.)

Die Präsentation der Projektarbeit und das Fachgespräch über die Arbeit stehen im Mittelpunkt der mündlichen Prüfung.

• Abgabe der schriftlichen Projektarbeit
• Präsentation der Projektarbeit und Fachgespräch am ersten Tag: Der mündliche Prüfungsteil mit 15-minütiger Präsentation der Projektarbeit durch den Prüfling und anschließendem Fachgespräch umfasst einen Zeitraum von 30 bis 45 Min. 
• Der zweite Teil des Fachgesprächs am zweiten Tag umfasst eine mündliche Prüfung (15 Min.) und ein allgemeines Feedbackgespräch zur Fachwirt-Ausbildung (10 Min.) zum Abschluss.

Weitere Angaben zur schriftlichen Prüfung, Projektarbeit, Fachgespräch und mündlichen Prüfung enthält die GEFMA 622 Prüfungsordnung Fachwirt für Facility Management.

GEFMA-Zertifikat

Mit erfüllter Zugangsvoraussetzung (s.o.) und mindestens mit ausreichend bestandener Prüfung erstellt GEFMA dem Teilnehmer ein Zertifikat, welches dazu berechtigt, den Titel „Fachwirt/in Facility Management (GEFMA)“ zu tragen. Für die Ausstellung des GEFMA-Zertifikates wird eine Gebühr von EUR 190,00 (zzgl. MwSt.) erhoben. Teilnehmer, die nicht an der Prüfung teilnehmen oder die Prüfung nicht bestehen, erhalten eine Teilnahmebestätigung der TAE mit Angabe der Dauer und Inhalte der Ausbildung.

Begleitende Lernmittel 

• Gondring, H., & Wagner, T. (2018). Facility Management: Handbuch für Studium und Praxis. 3. vollständig überarbeitete Auflage. XXIII, 454 S. mit 154 Abbildungen. Hardcover. Vahlen. ISBN 978-3-8006-5590-8. EUR 65,00.
• Krimmling, J. (2023). Facility Management: Strukturen und methodische Instrumente (6. aktual. Aufl.). Fraunhofer IRB Verlag. 302 Seiten, 102 Abb., 73 Tab., zahlr. Formeln. Softcover. ISBN 978-3-7388-0824-7. EUR 59,00.